各单位：

为进一步规范我校仪器设备的管理行为，现就仪器设备验收流程及相关事项通知如下：

1、仪器设备到货后，使用单位应及时组织验收。批量设备和贵重仪器设备的验收应由验收小组完成，验收时应有单位领导、设备管理部门代表及供货商代表在场，验收小组由3-5名相关领域的专家组成。

2、设备的验收包括：

外包装验收——对仪器设备的外包装进行检查验收，查看是否破损及破损程度；无破损为“合格”。

外观验收——对仪器设备的表面情况进行检查验收，查看是否受损及受损程度；贵重仪器设备需进行拍照，存档。无损伤为“合格”。

装箱情况验收——按照招标文件和装箱单查看设备、附件、资料的相符情况；完全相符为“合格”。

质量验收——按照招标文件、参照仪器说明书对设备、附件等的主要参数和性能指标进行逐项测试，并记录测试结果；所有指标等于或优于招标文件为“合格”。

3、填写设备验收报告：根据仪器设备的单价，填写仪器设备验收报告（单价<10万元的仪器设备填写《一般仪器设备验收报告》，单价≥10万元的仪器设备填写《贵重仪器设备验收报告》）。验收报告各栏内容应依据仪器本身的标识和实际验收情况如实填写。

4、凭设备验收结果为“合格”的验收报告到设备管理科办理验收登记手续。（单价≥40万元的贵重仪器设备还需提供供货商的投标文件和仪器设备说明书，以便建档；单价<40万元的贵重仪器设备由使用单位建档）。

附：

1、设备验收流程图见实验室与设备管理处工作流程区。

2、设备验收报告可从实验室与设备管理处网页的下载专区下载。

实验室与设备管理处

2009年3月30日